INFORMATIVA

L' Associazione Culturale La Meta con sede ad Caldonazzovia Spiazzi, 4 - 38052 Caldonazzo nella sua qualità di Titolare del Trattamento di dati in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente informa l'interessato che ci sta consegnando i propri dati che:

in relazione alla Sua funzione di Associato/Collaboratore/Partecipante e/o esercente la potestà genitoriale di minori dell' Associazione Culturale La Meta, i dati personali in possesso del Titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti sono necessari e saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• la corretta gestione del rapporto dei dati
• assolvere gli obblighi di legge e derivanti dallo statuto;
• assolvere gli eventuali obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza, sia obbligatorie che integrative;
• assolvere gli eventuali obblighi nei confronti dell'amministrazione finanziaria;
• la corretta gestione delle informazioni con collaboratori, Enti, partner

La "Raccolta, Conservazione, Consultazione, Comunicazione" dei suoi dati saranno effettuati sia manualmente attraverso documentazione cartacea (vedi le richieste o la modulistica dei buoni di servizio o il modulo per candidarsi o la gestione del CV a titolo di esempio) sia in forma automatizzata con l'ausilio di moderni sistemi informatici ed esclusivamente ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (per esempio un preventivo automatico o telefonico che rimane semplicemente nel db online senza avere poi un successivo step, gli appelli quotidiani...). La loro conservazione potra' essere sia fisica negli armadi protetti da chiave e o su server (anche all'estero) con la garanzia di backup periodici. I pc in utilizzo saranno forniti di password e di idonei strumenti di protezione dai più comuni "trojan horse".

Nell'ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di soli dati personali, sensibili o biometrici nel rispetto del loro utilizzo (non è possibile richiedere dati oltre a ciò che serve per quella determinata attività). A tal fine si precisa che si intendono dati trattati anche foto, immagini, video, e artefatti prodotti durante le attività (dati biometrici e diritto di autore). I dati saranno conservati presso l'Associazione Culturale La Meta e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell'Interessato.

I dati saranno altresì comunicati a ad enti statali, (quali Provincia di Trento o Comuni studio professionale o associazione di categoria) preposti all'espletamento di parte degli obblighi imposti dalle leggi vigenti, fermo restando la garanzia di tutela dei diritti dell'Interessato. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale mancata comunicazione di informazioni necessarie e la comunicazione di dati errati o non aggiornati, potrà dare origine alla possibile non corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato, nonché all'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali. Porrei l'attenzione a questo caso in quanto potrebbero generare sprechi di risorse umane ed economici importanti legati a verifiche, accertamenti ecc...

Presso la sede legale è presente il registro delle attività per il trattamento dei dati, cioè la sintesi di quello che viene citato all'interno del GDPR applicato alla nostra realtà. Entro il mese di marzo 2019 nell'area riservata troverete il registro on-line.

Prendo atto che l'intera normativa è al link https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_it

Si rende noto che in seguito all'elaborazione delle normativa UE sul trattamento dei dati personali, il GARANTE italiano dichiara (2016 art, 2 e 3) che le associazioni possono raccogliere i dati, conservarli, consultari e comunicarli, anche senza il consenso esplicito dell'interessato. Il documento presente quindi serve ad allinearci a quello che è l'impostazione comunitaria e portarci avanti rispetto al prossimo futuro.